privacyverklaring

Wij verheugen ons op uw bezoek aan onze website. Met dit privacybeleid willen wij u uitgebreid informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van deze website. Wij hechten veel belang aan een veilige en vertrouwelijke verwerking van uw gegevens, rekening houdend met de toepasselijke wettelijke bepalingen van de Digital Services Act (DDG), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG), de wet tegen oneerlijke concurrentie (UWG) en andere voorschriften inzake gegevensbescherming. Om als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking aan deze vereisten te voldoen en een volledige bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, hebben wij tal van technische en organisatorische maatregelen genomen.

U kunt deze website ook bezoeken zonder ons persoonlijke gegevens te verstrekken. Hiervoor moet u het plaatsen van onnodige cookies weigeren wanneer u de website opent en verdere instellingen in uw internetbrowser aanpassen. De verwerking van de van u verzamelde persoonlijke gegevens vindt uitsluitend plaats voor de hieronder vermelde doeleinden. Uw gegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk en onvermijdelijk is, of u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

Dit privacybeleid richt zich op de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit vormt namelijk de basis van alle wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Volgens artikel 4.1 van de AVG zijn persoonsgegevens alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd als hij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door toewijzing aan een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiemiddel of een of meer bijzondere kenmerken. In dit geval gaat het bijvoorbeeld om: namen, adressen, telefoonnummers of IP-adressen.

1. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), andere in de lidstaten van de Europese Unie geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en andere bepalingen op het gebied van gegevensbescherming is:
Jean Müller GmbH
Elektrotechnische Fabrik
H.J.-Müller-Straße 7
D-65343 Eltville
telefoon: +49 (0) 6123 / 604-0
E-Mail: info@jeanmueller.de

2. Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming

Iedereen kan zich met vragen of suggesties over gegevensbescherming te allen tijde rechtstreeks tot onze functionaris voor gegevensbescherming wenden. De functionaris voor gegevensbescherming is:

b-pi sec GmbH
Kopenhagener Str. 6,
65552 Limburg
Duitsland
E-mail: datenschutz@jeanmueller.de
Web: https://b-pisec.com

Gegevensverzameling en -verwerking op de website

Wanneer onze website wordt bezocht, stuurt de internetbrowser van de bezoeker automatisch gegevens naar de server van deze website en slaat deze voor een beperkte periode op in een logbestand. De logbestanden zijn technisch noodzakelijk voor ons om de pagina aan u te kunnen tonen. De rechtsgrondslag voor de opslag van deze gegevens is artikel 6.1 (f) AVG. De IP-adressen worden binnen 60 dagen na het bezoeken van de website automatisch verwijderd. De volgende gegevens worden opgeslagen zonder dat de bezoeker iets hoeft in te voeren:

– gebruikte browser (type en versie)

– tijdstip van het bekijken van de pagina

– succes of mislukking van het bekijken van de pagina

– besturingssysteem van de bezoeker

– URL van de website via welke de bezoeker bij ons terecht is gekomen (referrer URL)

– hostnaam van de computer waarmee toegang wordt verkregen

– IP-adres waarmee toegang wordt verkregen

De logbestanden worden ook gebruikt voor statistische evaluaties en om de website te verbeteren (rechtsgrondslag: artikel 6.1 (f) AVG). Op deze manier kunnen we mogelijke fouten, zoals gebroken links, herkennen. In verband met uw gebruik van de website wordt het IP-adres dat u gebruikt geregistreerd, aangezien dit alleen in geanonimiseerde vorm gebeurt, is het voor ons niet mogelijk om bezoekers van de website te identificeren.

4. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden opgeslagen. Veel cookies bevatten een cookie-ID. Een cookie-ID is een unieke identificatiecode voor de cookie. Websites en servers kunnen worden toegewezen aan de specifieke internetbrowser waarin de cookie is opgeslagen. Hierdoor kunnen de bezochte websites en servers de individuele browser van de betrokken persoon detecteren. Wanneer u de website bezoekt, kunt u via de cookiemelding beslissen of u al dan niet akkoord gaat met het gebruik van cookies die technisch niet noodzakelijk zijn.

Wij gebruiken tijdelijke cookies, dat wil zeggen tijdelijke first-party cookies die essentieel zijn voor het volledige gebruik van de website. Tijdelijke cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit. Hieronder vallen ook de sessiecookies. Deze slaan een sessie-ID op, die aan verschillende verzoeken van uw browser aan de gemeenschappelijke sessie kan worden toegewezen. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar de website. De sessiecookies worden verwijderd wanneer u de browser sluit. De rechtsgrondslag voor het gebruik van deze cookies is artikel 6.1 (f) AVG, aangezien deze technisch onmisbaar zijn om de website correct weer te geven.

Permanente cookies, langdurige cookies van derden, worden gebruikt in verband met de webanalysediensten die wij gebruiken en worden gebruikt zolang het doel dit vereist. U kunt de cookies op elk moment van uw computer verwijderen met behulp van de gegevensbeschermingsfuncties van uw browser. De rechtsgrondslag hiervoor is uw toestemming overeenkomstig artikel 6.1 (a) AVG.

U kunt uw browser gebruiken om transparantie te waarborgen. U kunt uw browserinstellingen naar wens configureren en het accepteren of weigeren van cookies regelen. Het is echter mogelijk dat u dan niet alle functies van alle websites kunt gebruiken.

5. Borlabs Consent Tool

Om ervoor te zorgen dat uw toestemming voor het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën op een manier wordt verzameld en beheerd die voldoet aan de voorschriften inzake gegevensbescherming, maken wij gebruik van de Borlabs Cookie Consent Tool van Borlabs GmbH. Met deze tool kunt u uw toestemming voor verschillende categorieën cookies afzonderlijk verlenen of intrekken. De instellingen die u maakt, worden in uw browser opgeslagen, zodat wij bij toekomstige bezoeken rekening kunnen houden met uw voorkeuren.

Het gebruik van deze tool is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om een transparant en wettelijk conform cookiebeleid te voeren in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt f) van de AVG. Voor meer informatie over gegevensbescherming bij Borlabs verwijzen wij u naar het privacybeleid van de aanbieder op https://de.borlabs.io/datenschutz/.

Analyse en statistieken met Matomo

Wij maken gebruik van Matomo, een lokale webanalysedienst. Matomo maakt gebruik van “permanente cookies”, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die het mogelijk maken uw gebruik van de website te analyseren. De door cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt op onze webserver opgeslagen. IP-anonimisering is geactiveerd, wat betekent dat uw IP-adres wordt ingekort voordat het wordt opgeslagen.

Wij gebruiken deze informatie om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteit op te stellen en om ons andere diensten te verlenen met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van de analysetool is artikel 6.1 (a) AVG. Wanneer u de website bezoekt, geeft u ons toestemming om Matomo te gebruiken door de overeenkomstige functie in de cookiemelding te bevestigen. Als u niet instemt met het gebruik, wordt dit niet uitgevoerd. De door ons opgeslagen en met cookies verstrekte gegevens worden na 365 dagen automatisch verwijderd. Het verwijderen van gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken, gebeurt automatisch.

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u op de website van Matomo: https://matomo.org/privacy-policy/

7. Google Tag Manager

Google Tag Manager is actief op onze website. Google Tag Manager is een oplossing waarmee marketeers websitetags via één interface kunnen beheren. De tool Tag Manager zelf is een cookieloos domein en verzamelt geen persoonsgegevens. De tool zorgt ervoor dat andere tags worden geactiveerd, die op hun beurt mogelijk gegevens verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als er op domein- of cookieniveau een deactivering is uitgevoerd, blijft deze van kracht voor alle trackingtags die met Google Tag Manager worden geïmplementeerd.

Het gebruik van Tag Manager is gebaseerd op art. 6, lid 1, zin 1, letter f) van de EU-AVG, aangezien het, zoals hierboven beschreven, geen persoonsgegevens verwerkt en er dus geen uitdrukkelijke toestemming nodig is.

De exploitant van de Google-component is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland.

Meer informatie en het geldende privacybeleid van Google zijn te vinden op https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

8. Google Tag Manager

Google Tag Manager is actief op onze website. Google Tag Manager is software waarmee marketeers hun website via een interface kunnen beheren. De Tag Manager is een cookieloos domein en verzamelt geen persoonlijke gegevens. Google Tag Manager is verantwoordelijk voor het activeren van andere tags, die op hun beurt gegevens kunnen verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als er een deactivering is uitgevoerd op domein- of cookieniveau, blijft dit van kracht voor alle trackingtags die zijn geïmplementeerd met Google Tag Manager.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Tag Manager is artikel 6.1 (f) AVG, aangezien het geen persoonsgegevens verwerkt zoals hierboven beschreven en er daarom geen uitdrukkelijke toestemming vereist is.

De aanbieder van de Google-component is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u op de website van Google https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

9. Microsoft Clarity

Wij maken gebruik van Microsoft Clarity, een lokale webanalysedienst. De aanbieder van Microsoft Clarity is Microsoft Corporation, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland.

Microsoft Clarity maakt gebruik van cookies waarmee wij het gebruik van onze website kunnen analyseren, en een trackingcode die wordt uitgevoerd wanneer deze dienst wordt opgeroepen. De verzamelde informatie, zoals uw IP-adres, locatie, tijdstip of frequentie van bezoeken aan onze website, informatie over het besturingssysteem, gebruikersgedrag en cursor- en scrollbewegingen, wordt naar Microsoft verzonden en daar opgeslagen. De op deze manier verzamelde gegevens worden op hun beurt door Microsoft gebruikt om ons een analyse te geven van het bezoek aan onze website en de gebruiksactiviteiten daar. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt om andere diensten te verlenen die verband houden met het gebruik van onze website en het gebruik van internet.

Microsoft garandeert dat door certificering in overeenstemming met het EU-VS-privacyschild ook bij de verwerking van gegevens in de VS wordt voldaan aan de gegevensbeschermingsvereisten van de EU.

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met artikel 6.1 (a) AVG. U kunt deze toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken in uw cookie-instellingen. Uw opgeslagen gegevens worden na 300 dagen automatisch verwijderd.

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u op de website van Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

10. DoubleClick

Deze website maakt gebruik van functies van Google DoubleClick. De aanbieder is Google Ireland Limited (‘Google’), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna ‘DoubleClick’). DoubleClick wordt gebruikt om u via het advertentienetwerk van Google op uw interesses afgestemde advertenties te tonen. Met behulp van DoubleClick kunnen de advertenties worden afgestemd op de interesses van de betreffende kijker. Onze advertenties kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven in de zoekresultaten van Google of in advertentiebanners die aan DoubleClick zijn gekoppeld.

11. Captchas

Om onze website te beschermen tegen misbruik en geautomatiseerde aanvallen, maken we gebruik van de hCaptcha-service van Cloudflare, Inc. Deze service helpt ons om menselijke gebruikers te onderscheiden van bots door een veiligheidscontrole uit te voeren (bijvoorbeeld een CAPTCHA-uitdaging). Bepaalde gegevens, zoals uw IP-adres, browserinformatie en mogelijk andere technische gegevens, worden naar Cloudflare verzonden en door Cloudflare verwerkt om de veiligheid van onze website te waarborgen.
De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om ons te verdedigen tegen spam en misbruik in overeenstemming met art. 6(1) lit. f) AVG. Voor meer informatie over gegevensbescherming bij Cloudflare verwijzen wij u naar hun privacybeleid op https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

12. YouTube Videos

An einigen Stellen unserer Website sind Verknüpfungen und Links zu YouTube vorhanden. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den Anbieter des Plug-ins weitergegeben. Wir nutzen diese Verknüpfungen ausschließlich zum Einbinden von Videos in unsere Website. Kenntlich sind diese durch ein YouTube Logo auf dem Play-Symbol. Mit Klick auf das Play-Symbol, willigen Sie automatisch in die Nutzung von YouTube ein.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube Plugins ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und Zweck des Einsatzes von Plugins sozialer Netzwerke ist es, unser Angebot einem breiten Publikum gegenüber bekanntzumachen. YouTube ist für den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten der Nutzer selbst verantwortlich. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch YouTube liegen uns keine Informationen vor.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Sociale plug-ins

Op sommige plaatsen op onze website staan links naar sociale media. We gebruiken de dubbelklik-oplossing. Dit betekent dat wanneer u onze website bezoekt, er in eerste instantie geen persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de aanbieder van de plug-in. U kunt de aanbieder van de plug-in herkennen aan het logo. Momenteel wordt de volgende sociale plug-in gebruikt: Facebook.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van sociale plug-ins is artikel 6.1 (f) AVG. Een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf en het doel van het gebruik van plug-ins voor sociale netwerken is om ons aanbod bij een breed publiek bekend te maken. De sociale netwerken zijn verantwoordelijk voor de gegevensbescherming en de conforme verwerking van de gebruikersgegevens.

Wij hebben geen invloed op de verzamelde gegevens en de gegevensverwerking, bovendien zijn wij niet op de hoogte van de volledige omvang van de gegevensverzameling en de verwerking ervan. Wij hebben ook geen informatie over het verwijderen van de door de plug-in-aanbieder verzamelde gegevens. Meer informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verwerking ervan door de plug-in-aanbieder vindt u in de privacyverklaringen van deze aanbieders, die hieronder worden weergegeven. Daar vindt u ook meer informatie over uw rechten in dit verband en instellingsopties om uw privacy te beschermen.

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. Voor meer informatie, zie het privacybeleid van LinkedIn op: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het privacybeleid van YouTube op: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/ en op https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.

14. Google Maps

Wij bieden u Google Maps op onze website aan om interactieve kaarten weer te geven en routebeschrijvingen te maken. Bij het gebruik van Google Maps kan Google (adres: Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, Californië, 94043) ook informatie verstrekken over het gebruik van deze website, waaronder uw IP-adres en de gegevens die u invoert met behulp van de routeplannerfunctie.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Maps is artikel 6.1 (a) AVG. Wanneer u de website bezoekt, geeft u ons toestemming om Google Maps-inhoud te deblokkeren door de overeenkomstige functie in de cookiemelding te bevestigen. Als u in de cookiemelding geen toestemming geeft voor het gebruik van Google Maps, wordt Google Maps-inhoud in eerste instantie automatisch geblokkeerd. U geeft alleen toestemming voor het gebruik van Google Maps door op de afspeelfunctie te drukken.

Als u verbinding maakt met een subpagina van onze website die Google Maps bevat, kan uw browser op zijn beurt een directe verbinding met de Google-servers tot stand brengen en wordt de kaartinhoud rechtstreeks van Google naar uw browser verzonden en in de website geïntegreerd.

Meer informatie over Google Maps, de gebruiksvoorwaarden en de privacyverklaring vindt u hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

15. Contact

Als u gebruik wilt maken van de mogelijkheid om contact met ons op te nemen, kunt u gebruikmaken van de op de website vermelde contactmogelijkheden: telefoon, post, fax of e-mail. U bepaalt zelf welke informatie en gegevens u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt. Op onze website vindt u ook een formulier dat u kunt gebruiken om contact met ons op te nemen. Om het contactformulier te verzenden, moet u actief toestemming geven voor de verwerking van uw gegevens. De velden in het contactformulier die met een sterretje zijn gemarkeerd, zijn verplicht. We hebben de hier verzamelde gegevens nodig om uw verzoek correct te kunnen beantwoorden.

Uiteraard gebruiken we de verstrekte gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze aan ons hebt doorgegeven. Als het om communicatiegegevens gaat, stemt u er ook mee in dat wij op deze manier contact met u opnemen. De verwerking vindt plaats op basis van de vrijwillig gegeven toestemming in overeenstemming met artikel 6.1 (a) AVG.

De voor het gebruik van communicatie verzamelde persoonsgegevens worden verwijderd zodra het verzoek is afgehandeld en er geen redenen zijn voor verdere opslag (bijvoorbeeld: het plaatsen van een bestelling, het sluiten van een overeenkomst). U kunt uw toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken. Neem hiervoor rechtstreeks contact met ons op. (Voor contactgegevens zie hierboven onder naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking)

16. Registratie voor trainingen

Als u gebruikmaakt van de mogelijkheid om u online via onze website voor een seminar te registreren, moet u ons uw naam, uw e-mailadres en uw factuuradres verstrekken. Het verstrekken van verdere gegevens is optioneel.

Uiteraard zullen wij de verstrekte gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor u ze aan ons hebt doorgegeven. De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is de uitvoering van een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG. Bij deelname en facturering worden de gegevens bewaard zolang dit om fiscale en juridische redenen noodzakelijk is overeenkomstig § 147, lid 1, nr. 3, juncto § 3 AO, § 257, lid 1, nr. 4, juncto § 4 HGB.

17. Newsletter

Als u gebruik maakt van de mogelijkheid om onze nieuwsbrief te bestellen, hoeft u ons alleen uw e-mailadres en uw naam door te geven. Wij gebruiken de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend om u regelmatig de door u gewenste informatie per e-mail toe te sturen.

De rechtsgrondslag voor het versturen van de nieuwsbrief is artikel 6.1 (a) AVG, aangezien u ons hiervoor toestemming geeft wanneer u zich aanmeldt. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken en u afmelden voor de nieuwsbrief. Informatie over afmelden en een opt-out-optie vindt u aan het einde van elke nieuwsbrief.

18. Vragen via de online productcatalogus

U kunt ons vragen over producten stellen via de online productcatalogus door artikelen aan het winkelmandje toe te voegen en een contactformulier in te vullen. In het contactformulier moet u uw naam, de naam van het bedrijf en uw e-mailadres opgeven, zodat wij uw verzoek correct kunnen verwerken.

De voor het gebruik van de communicatie verzamelde persoonsgegevens worden verwijderd zodra het verzoek is afgehandeld en er geen redenen zijn voor verdere opslag. Als uw verzoek leidt tot een zakelijke relatie, kunnen wij verplicht zijn om uw gegevens tot tien jaar te bewaren in overeenstemming met artikel 147.1 nr. 3 in combinatie met paragraaf 3 AO, artikel 257.1 nr. 4 in combinatie met paragraaf 4 HGB.

De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking in het kader van de wet op de gegevensbescherming is artikel 6.1 (b) AVG, aangezien het gebruik van de aanvraagdienst het aangaan van een overeenkomst inhoudt.

19. Sollicitatie en carrière

Voor sollicitatiedocumenten en documenten die u ons (ongevraagd) per e-mail toestuurt, kan de veiligheid van de gegevensoverdracht niet volledig worden gegarandeerd. E-mail is over het algemeen geen veilig communicatiekanaal. Wij raden u daarom aan vertrouwelijke informatie en documenten per post te versturen of documenten op een passende beveiligde manier elektronisch te versturen. Wij geven de voorkeur aan sollicitaties via ons online portaal.

Online sollicitatieportaal
Ons online sollicitatieportaal “onlyfy” staat tot uw beschikking om uw digitale sollicitatiegegevens bij ons in te dienen. De aanbieder van onlyfy is New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Het indienen van sollicitaties via het portaal is aanzienlijk veiliger dan het verzenden via onversleutelde e-mail. Wij geven over het algemeen de voorkeur aan sollicitaties via het aangeboden portaal.

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van onlyfy. Dit wettelijk vereiste contract zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van onze sollicitanten uitsluitend volgens onze instructies en in overeenstemming met de EU-AVG worden verwerkt.

Alle invoervelden met verplichte informatie zijn gemarkeerd met een asterisk. De gegevens die in deze velden moeten worden ingevuld, zijn uw stamgegevens en uw contactgegevens. Alle andere velden in het portaal zijn vrij te gebruiken en u kunt uw sollicitatiedocumenten in pdf-formaat uploaden of de relevante formulieren gebruiken om uw gegevens in te voeren.

De gegevensverwerking wordt gebruikt om het centrale sollicitatieproces uit te voeren en te verwerken en om te beoordelen in hoeverre een persoon geschikt is voor de betreffende functie. Daarom is de verwerking van uw sollicitatiegegevens noodzakelijk om te kunnen beslissen over het aangaan van een dienstverband. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG in combinatie met artikel 26, lid 1, van de BDSG.

De verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming overeenkomstig artikel 9.2 (a) AVG in combinatie met artikel 26 (2) BDSG. U bent niet verplicht om ons tijdens de sollicitatieprocedure gegevens van deze categorie te verstrekken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om religie, gezondheidsgegevens, enz. Mocht u ons toch dergelijke gegevens verstrekken, dan beschouwen wij dit als uw actieve toestemming voor de verwerking ervan.

Wij verwijderen uw persoonsgegevens zes maanden nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit geldt niet als wettelijke bepalingen verwijdering verhinderen of als verdere opslag noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden. Bovendien kunt u actief toestemming geven om uw sollicitatie voor een langere periode te bewaren, zodat wij u ook in aanmerking kunnen nemen voor latere vacatures.

Wanneer u het domein onlyfy.io bezoekt, verzendt uw internetbrowser om technische redenen automatisch bepaalde logbestanden naar onlyfy:

– Datum en tijd, evenals duur van de toegang,

– Type/versie van de browser, gebruikt besturingssysteem,

– URL van de eerder bezochte website,

– Overgedragen datavolume op basis van het IP-adres (Internet Protocol-adres),

– Naam van de opgevraagde bestanden,

– HTTP-statuscode (bijv. “Verzoek succesvol”),

– en URL van de bezochte webpagina.

Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk om de functies van het applicatieportaal te kunnen aanbieden en om de stabiliteit en veiligheid ervan te waarborgen. Ze worden door New Work SE gedurende 12 maanden opgeslagen.

New Work SE maakt ook gebruik van cookies. Deze zijn bedoeld om online applicaties gebruiksvriendelijker en effectiever te maken. De tijdelijke cookies (first-party cookies) zijn technisch noodzakelijk om u de website te kunnen aanbieden. Naast de door onlyfy ingestelde “first-party cookies” worden ook “third-party cookies” van andere aanbieders gebruikt. Onlyfy biedt u binnen een consent management framework (“cookiebanner”) de mogelijkheid om naar eigen voorkeur te beslissen over het plaatsen van cookies. U kunt uw beslissing op elk moment wijzigen en uw toestemming intrekken of met terugwerkende kracht geven. De rechtsgrondslag voor het gebruik van deze cookies is art. 6, lid 1, onder a) van de AVG.

Voor meer informatie over onlyfy verwijzen wij u naar hun privacybeleid op: https://onlyfy.com/de/datenschutz/.

20. Links naar andere aanbieders en websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites en aanbieders waarop dit privacybeleid niet van toepassing is. Als het gebruik van deze websites het verzamelen, verwerken of gebruiken van persoonsgegevens inhoudt, dient u kennis te nemen van de informatie over gegevensbescherming voor de betreffende domeinen.

21. Beveiliging

Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen (bijvoorbeeld tegen vernietiging, verlies, manipulatie en ongeoorloofde toegang). Al onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd, herzien en bijgewerkt in overeenstemming met de technische vooruitgang. angemessen aktualisiert.

22. Geen overdracht van gegevens aan derden

Uw gegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij er een wettelijke basis is die ons daartoe verplicht of het recht geeft:

• de betrokkene heeft hiermee uitdrukkelijk ingestemd overeenkomstig artikel 6.1 (a) AVG,
• de overdracht is noodzakelijk om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen en er is geen reden om aan te nemen dat de betrokkene een hoger legitiem belang heeft bij het niet openbaar maken van zijn gegevens (artikel 6.1 (f) AVG),
• er een wettelijke verplichting bestaat voor de gegevensoverdracht overeenkomstig artikel 6.1 (c) AVG, en/of
• dit noodzakelijk is overeenkomstig artikel 6.1 (b) AVG voor de uitvoering van een contractuele relatie met de betrokkene.

Als externe dienstverleners toegang hebben tot uw gegevens, wordt de naleving van de wet op de gegevensbescherming gewaarborgd door technische en organisatorische maatregelen, rechtsgrondslagen en het sluiten van DPA’s.

23. Rechten van de betrokkene

Overeenkomstig art. 15 AVG hebt u het recht om informatie te ontvangen over de gegevens die over u zijn opgeslagen, met inbegrip van eventuele ontvangers en de geplande opslagperiode. Als er onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, hebt u recht op rectificatie overeenkomstig art. 16 AVG. Als aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 17, 18 en 21 AVG). Neem hiervoor rechtstreeks contact op met ons of onze functionaris voor gegevensbescherming. (Zie hierboven onder ‘Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming’ voor de contactgegevens).

24. Contact met de toezichthoudende autoriteit

U hebt het recht om een klacht in te dienen en informatie te verkrijgen van een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, zoals de voor ons verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming en informatiebeveiliging, de toezichthoudende autoriteit van Hessen. U kunt hen bereiken via de volgende contactgegevens:

De Hessische commissaris voor gegevensbescherming en informatiebeveiliging
Postbus 3163
D-65021 Wiesbaden

telefoon: +49 611 1408 – 0
fax: +49 611 1408 – 900 / 901
e-mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

25. Wijziging van de voorschriften

Wij behouden ons het recht voor om het privacybeleid te wijzigen. Een wijziging kan bijvoorbeeld worden aangebracht om technische en gegevensbeschermingsredenen. Wij verzoeken u daarom aandacht te besteden aan de huidige versie.

Versie van het privacybeleid: 05/2025